Procedure wordt verder aangepast om wachttijden nog verder te laten zakken

Afgelopen zaterdag startten de inschrijvingen voor Bubbelpret, de vakantiewerking voor kinderen ingericht door het lokaal bestuur Sint-Truiden.
Door het beperkt aantal plaatsen willen alle ouders hun kind als eerste inschrijven.
Traditioneel leidt dit tot langere online wachttijden.
Door extra maatregelen dit jaar werden alvast IT-problemen vermeden, maar het systeem kan nog verbeterd worden.
Voor de kinderen die nog geen plaatsje hebben, wordt een oplossing gezocht en heel vaak gevonden.
Het lokaal bestuur probeert om iedereen een plaats te geven.   

Bubbelpret is een zomeropvang voor kinderen tussen 2,5 en 15 jaar.

Per bubbel wordt er gewerkt in kleinere groepen, aangepast aan de accommodatie.
Inschrijven voor Bubbelpret gebeurt digitaal. Ouders melden zich aan en schrijven hun kind in. Wanneer er al meerdere ouders proberen in te loggen, wordt er een wachtrij gevormd. Wanneer op het moment van inschrijving geen plaatsen meer beschikbaar zijn op de gewenste locatie, komt het kind terecht op een wachtlijst.

Vele ouders schrijven hun kind echter in op verschillende plaatsen tegelijk, om zeker te zijn van een plekje. Dit zorgt voor onnodig overvolle wachtlijsten en ongerustheid bij de ouders.  

Lees verder onder de foto’s.

Evaluatie na inschrijvingsmoment

“Een degelijke en betrouwbare kinderopvang is cruciaal voor gezinnen,” begint burgemeester Ludwig Vandenhove. “Tijdens het inschrijvingsmoment afgelopen zaterdag bleek de vraag naar opvang tijdens de zomermaanden erg groot te zijn, waardoor sommige ouders op dat moment geen opvangplaats voor hun kinderen konden reserveren. We gaan het elektronisch inschrijvingssysteem, het aantal beschikbare plaatsen en de verdeling van die plaatsen over de locaties nu grondig evalueren.

Als lokaal bestuur krijgen we subsidies van de Vlaamse overheid om kinderopvang te organiseren, dan moeten we dat ook zo goed mogelijk proberen te doen. Op het eerste zicht zijn er drie werkpunten: personeel, infrastructuur en een logischere inschrijvingsprocedure.”

Wachtlijst en alternatieven

Schepen van Jeugd Gert Stas legt uit: “De plaatsen voor de Bubbelpretwerking zijn zeer gegeerd, het is dan ook een kwalitatieve vakantiewerking aan een zeer democratische prijs. Na de initiële hectische start blijken er vaak dubbele boekingen, annulaties of onbetaalde reserveringen. Daardoor komen er terug veel plaatsen vrij. De ouders op de wachtlijst worden nu vervolgens individueel gecontacteerd om de beste oplossing voor hun kind te organiseren.”

De medewerkers van team Sport&Jeugd en team Buitenschoolse Kinderopvang zijn nu volop bezig om alle aanvragen te behandelen. Indien er toch geen opvangplaats beschikbaar is, zoeken de medewerkers van het Kindinfopunt samen met de ouders naar oplossingen zoals een vakantiekamp. We helpen mee aan de beste oplossing voor elk kind,” zegt schepen van Flankerend Onderwijs Katrien Bomans.

Personeel
“Bubbelpret biedt opvang voor 600 kinderen per week op verschillende locaties.

We stellen vast dat de vraag dit jaar opnieuw hoger is dan wat we momenteel kunnen aanbieden. Zowel wat betreft geschikt personeel als infrastructuur botsen we tegen onze limieten”, aldus schepen van Sport Günther Dauw. “We gaan ook het inschrijvingssysteem evalueren en kijken of er nog dingen vereenvoudigd kunnen worden. Door het initiële aanmeldingsproces zo soepel mogelijk te maken, kunnen we vertekende data zoals dubbele boekingen vermijden.”

De beleidsploeg roept geïnteresseerden op om zich aan te melden.
“We zijn steeds op zoek naar medewerkers met de juiste certificaten en diploma’s”, zegt burgemeester Ludwig Vandenhove.

“Elk kind een fijne vakantie bezorgen, lukt alleen met voldoende mensen die zich hiervoor willen inzetten.

We zijn dan ook steeds op zoek naar gemotiveerd personeel met de gepaste achtergrond. Op dit moment zijn de voorwaarden om als jobstudent bij de buitenschoolse kinderopvang aan de slag te gaan erg specifiek, wat de drempel verhoogt. Geïnteresseerden kunnen kijken of ze aan de vereisten voldoen en zich aanmelden via www.sint-truiden.be/jobstudent.“